又到了毕业季，很多刚毕业的学子们开始了找工作的行程。首先希望大家明白的是，找工作的时候，同时附上自己的中英文简历，这是对用人单位的基本尊重。我们这里只讨论版式和英文写法。

简历resume又叫作CV，全称为Curriculum Vitae，通常意义上跟resume是一个意思，有略微区别，但不太大。

想写简历前还要弄懂的一个单词叫JD, Job Description（职位描述），在每家招聘启事下面都会有JD的，一定要认真研读。

（1）先说外在的format格式

简历优选是word格式或者PDF两种格式，相对比较正规，至于那种更好，启事无所谓，我个人比较推荐word，因为PDF不太容易识别和保存修改。

Word文档的名字，绝对不要只写简历，或者CV二字，这是让HR非常头痛的，他们每天都要收到成百上千封CV，如果你的标题都是这样，很不方便的。文档正确的标题名应该是这样的：某某大学——姓名——应征职位。如果是已经工作的人，应该是某某公司——职位名——姓名。

所以当HR把你的CV附件下载下来，你的Word文档名应该是××大学——张三——应征市场助理，或者××公司——销售经理——李四。

把文件名修改好这件事一直是求职的常识，属于应该做到，做不到就是不及格，而不是做到了会有优势的，但是在国内，应届生和实习生招聘里，根据我的经验，仅仅是这么最简单一条，至少有80%的人做不到。不仅仅是做不到，而且是完全没意识过。

所以哪怕只做到这么一小条，就是你的巨大优势。

（2）打开word后，内在的格式

首先牢记两点：

• 对应届生来说，简历最好不要超过一页，绝对不要超过3页。

• 最好不要用表格式的CV，一般HR都不太喜欢表格式的CV，而且表格因为留下的空间有限，所以也很难反映出求职者的基本情况。

需要注意一点，如果自己还编写了中文简历，一定要注意，中英文简历要求格式完全相同，简历的中英文内容最好能够一一对应。

大家建立格式模板可能都不一样，自己可以去网上找更美观的，但是基本上建立都包括了上图的每个大项，按照上图，我们来分步骤详解每一项的英文该如何撰写：

A．不要加任何CV标题

也绝对不要写CV或者Resume的字样，直接从personal information开始。

按照正统的英文简历格式，简历是绝对不应该放照片的，显得不美观，但是国内的环境完全不一样，所以看情况来，长的美就放，靠形象加分，不美就不放，靠专业加分。

B．Personal Information（个人信息）

这个还可以写成Personal Profile，不过都无所谓，需要注意的是开头字母都要大写，加黑加粗。我个人认为只要写三样就够了，Name, Gender, Contact，右边你可以放照片。Name的写法，学生和在职人士不同，在职人士最好直接写英文名，比如Sam Liu, Richard Ding，因为很多人在职场一般中文名大家都不知道，就直呼英文名。但是学生，最好写本名，张三写San Zhang，注意开头字母都要大写。Contact要写上两个，手机+E-mail地址。有的人还会写上地址，这个倒是可有可无。右边空白的地方可以放上自己的照片，照片不要放生活照，必须放着正装的职业照。

C．Career Objective（职位意向）

写上你的求职职位，Marketing Assistant啦、Sales Rep啊等，按照招聘启事来，如果个人还没有确定Career Objective，这一栏可以去掉。

D．Educaiton（教育背景）

最顶端要写日期，不用写月份，年份就够了，××年to××年足矣，空开几行，用黑体字写上自己的大学名称，开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗，下面的时间和工作经历，社团经历等也都要加粗。

第二行写上自己的学位和专业名：

专科写Diploma of某某专业

本科写Bachelor of某某专业

硕士写Master of某某专业

博士写PhD of某某专业

专业和学位开头要大写，of不用大写。

后面写的Grades和Rank是指你的绩点和学校排名，如果大学成绩一塌糊涂的就不要写了。

写学历的时候要注意，只要写到本科就可以了，不要把自己中学也写上！把自己获得的学历按照由近到远排列，比如说，MBA、硕士、本科，按照这个顺序和上面的模板来写。

E．Internship/Social Activities（实习经历）

标题同样要加粗并且开头字母大写，值得拿出手的兼职也可以放在里面，在职人士当然就要写成Work Experience（工作经历）。

这个写法比较讲究，我们要稍微详细阐述：

a．个人建议每个人首先做一份常规的简历，把自己在校经历或者工作经历全部都写好。

写下来的话，简历长度在2∼3页左右，然后投递具体的职位时，把跟工作相关的经历一条条复制过去，慢慢筛选，这样就可以成为一份1页左右的相配简历。通过这种做法，可以减少大量时间，根据自己的目标职位，如市场、销售、咨询、金融等，看到不同的简历，有针对性地对自己的经历进行删改。

所以就是先编好一份原生态的简历，包含自己所有的经历，然后上网查看招聘启事和JD，来做出不同的3∼4份针对性简历。

b．每个人都有不同的实习经历，那么就要按照从近到远的顺序来写，把最近完成的放在最上面，下面写的社团经历也是同理。

c．然后看具体的每份经历，写时间段。

需要注意的是：英文里面2003年12月份是不可以写2003.12的！

应该写Dec.2003或者Dec 2003，黑点加不加都可以。要把月份放到前面，然后写年份。取所有月份的前三个字母作为月份的简写，Jan, Feb, Mar等。

d．然后空开几格，先写职位名，再写公司名，再写地点。比如说，最近的一段实习经历，是在阿迪王火星分店做助理店长。那么就应该写：

Assistant Store Manager, Adivon, Mars’s Branch。

在下面可以列出若干条自己的工作职责和工作成绩，Responsibilty and Achievement。

这个也很重要，下面的社团经历是同理的，所以我只拿这一个来作为典型讲解。

Responsibility的内容放前面，1∼2条，Achievement的内容放后面，1∼2条。